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탁송업체 메뉴얼
탁송노트 관리자 시스템을 효과적으로 활용하는 방법을 안내합니다.
1. 시작하기
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회원가입 신청
탁송노트 홈페이지에서 '무료로 시작하기' 버튼을 클릭하여 회사 정보와 관리자 계정을 등록합니다.
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승인 대기
다운탑 운영팀이 신청 내용을 검토 후 1~2 영업일 내에 승인합니다. 이메일로 승인 결과를 알려드립니다.
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초기 설정
승인 후 발급받은 계정으로 로그인하여 회사 정보, 차량 유형, 정산 기준을 설정합니다.
2. 배차 등록 및 관리
배차 등록은 탁송관리 → 배차 등록 메뉴에서 진행합니다.
- 출발지/도착지 주소 입력 후 지도에서 확인
- 차량 정보 (차종, 번호판) 입력
- 담당 기사 지정 또는 미지정 상태로 저장
- 화주 연결 시 포털에서 실시간 진행 상황 공유
💡 팁: 일괄 등록 기능으로 엑셀 파일에서 배차를 한 번에 가져올 수 있습니다. (Pro 이상)
3. 기사 계정 등록
설정 → 기사 관리 메뉴에서 기사를 등록합니다.
- 기사 이름, 연락처, 이메일 입력
- 등록 완료 시 기사 앱 다운로드 링크 자동 발송
- 기사는 앱을 설치하고 관리자에게 받은 계정으로 로그인
4. 정산 관리
배차가 완료되면 정산 내역이 자동 생성됩니다.
- 기간별 정산 조회 및 엑셀 다운로드
- 기사별 운임 현황 확인
- 세금계산서 발행 데이터 내보내기
5. 화주 포털 설정
화주 포털은 Pro 이상 플랜에서 이용 가능합니다.
- 화주 계정 초대 및 접근 권한 설정
- 화주가 배차 진행 상황을 실시간 조회 가능
- 전자서명 완료 서류 화주에게 자동 공유